某家股票上市公司以併購策略成為全球最大「中心加工機的製造商」,該集團擁有海內外好幾十家製造工廠,英文成為跨國員工彼此之間溝通的重要工具。
為增加用英文來溝通的效率,該集團總裁下令要提升企業的專業英文能力,所以他們選擇本人所提供台灣唯一和製造業有關的「專業英文課程」。
由於有好幾位該集團不同事業體的總經理、廠長及高階主管都會來上課,負責該課程安排的人資部門戰戰兢兢惟恐出包,所以開課前我們花很多時間來溝通並得到以下結論:
1. 企業的需求:要研習「跟製造業有關的專業英文」
2. 訓練目標:增強員工在職場上英文的溝通能力
3. 授課對象:工作上用得到英文的員工
4. 課程是否符合需求:先進行兩小時的試教,再決定是否要開課
5. 課程的總時數:共36小時
6. 上課時間:每周一下班後上兩小時的課
7. 上課場地:不同事業體的參訓人員全部集中到台中工業區的某工廠來上課
8. 課程內容:有關「生產、品管」的專業英文較迫切需要,至於「採購、報價及業務執行」的部分,擇期再上
9. 課程教材:採用絕無僅有的自編講義
10. 授課老師:由擁有豐富工廠實務經驗的英文講師來教授
11. 出席規定:非因公的缺課達課程總時數的三分之一,須自費負擔30% 的學費
12. 學習成效評估:上完一個單元後的隔周進行該單元的筆測,平均總成績的前三名學員由公司加發五千元獎金,成績不及格者須自費負擔 30% 的學費,但可用補交作業的方式讓不及格的成績自動加分變成60分
13. 訓練成果檢討與追蹤:期末進行學員課程滿意度的調查
該課程歷經四個多月,讓該集團的英文學習蔚為風潮,除了教材上的問題,課堂上也有很多人提問一些自身在職場上所碰到的英文問題,下課時有些學員會讓老師一對一來批改作業,未改到的學員只好用電子郵件將作業傳給老師批改。
從以下所附的課程滿意度調查,在滿分5分的問卷中,得到滿意度的總平均分數高達4.4分,可知這次的「企業委訓」辦得相當成功,得到學員們及公司高度的肯定,讓主辦的人資部門終於可以鬆了一口氣,再次感謝他們的努力及用心。